HOTLINE : +662-718-1599


Course Outline

PJ-16-US : Microsoft Project 2016 For User

Duration : 3 day      

ABOUT THIS COURSE

คำอธิบายรายวิชา

จัดการได้หมดตั้งแต่ต้นจนจบ ไม่ว่าโครงการเล็กหรือใหญ่ ครอบคลุมวิธีจัดสรรทรัพยากรไม่ให้ขาดแคลน, ป้องกันและแก้ปัญหาโครงการล่าช้า, ติดตามและประเมินผล, ออกรายงาน และใช้ข้อมูลร่วมกับโปรแกรมอื่น ครอบคลุมเนื้อหาที่ควรรู้และเข้าใจง่ายแม้ไม่มีพื้นฐานมาก่อน

  • รู้จักเครื่องมือและส่วนประกอบต่างๆ ใน MS-Project
  • วางแผนเพื่อจัดการโครงการอย่างเป็นระบบ
  • สร้างความสัมพันธ์และกำหนดเงื่อนไขให้เหมาะสม
  • จัดสรรทรัพยากรให้ลงตัวไม่ขาดแคลน
  • หลีกเลี่ยงและป้องกันความเสี่ยงไม่ให้โครงการเสร็จล่าช้า
  • ติดตามความคืบหน้าและควบคุมงบประมาณค่าใช้จ่ายไม่ให้บานปลาย
  • ออกรายงานและนำข้อมูลไปใช้งานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ

 

ผู้เรียน

  • ผู้ที่สนใจการบริหารจัดการโครงการทั้งขนาดเล็ก, กลาง และขนาดใหญ่
  • ผู้ประกอบธุรกิจ, ผู้รับเหมา, ผู้จัดการโครงการ และผู้ที่สนใจทั่วไปที่มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการ

 

พื้นฐานผู้เรียน

  • การใช้งานระบบ Windows ขั้นพื้นฐาน
  • การใช้โปรแกรม MS-Office ขั้นพื้นฐาน

 

ระบบที่ต้องการ

  • เครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมระบบ Windows 7 ขึ้นไป
  • โปรแกรม MS-Project 2016
  • โปรแกรม MS-Office เช่น MS-Excel, MS-PowerPoint เป็นต้น

 

เนื้อหาหลักสูตร

 

บทที่ 1 แนวคิดการบริหารโครงการ

  • เรื่องควรรู้ของการทำโครงการ
  • แนวคิดการเกิดโครงการ
  • องค์ประกอบของโครงการ
  • การบริหารและจัดการโครงการ
  • คุณสมบัติของโครงการที่ดี
  • ประโยชน์ของการจัดทำโครงการ
  • วงจรชีวิตของโครงการ (Project Life Cycle)
  • ข้อแนะนำในการจัดทำโครงการ

 

บทที่ 2 รู้จักโปรแกรม Microsoft Project

  • แนะนำโปรแกรม Microsoft Project 2016
  • เวอร์ชันของโปรแกรม Microsoft Project 2016
  • ความต้องการของระบบ
  • คุณสมบัติใหม่ใน MS-Project 2016
  • ส่วนประกอบของ MS-Project
  • ชุดเมนูคำสั่งที่จำเป็นใน MS-Project
  • แท็บเมนู File
  • แท็บเมนู Task
  • แท็บเมนู Resource
  • แท็บเมนู Report
  • แท็บเมนู Project
  • แท็บเมนู View
  • แท็บเมนู Format
  • วิธีซ่อนแถบริบบอน (Ribbon)
  • ชุดเครื่องมือลัด Quick Access Toolbar
  • เพิ่มและลบปุ่มเครื่องมือบน Quick Access Toolbar
  • ย้ายตำแหน่ง Quick Access Toolbar

 

บทที่ 3 เริ่มต้นสร้างโครงการ

  • การเปิดโครงการ
  • การกำหนดโครงการ
  • วางแผนการดำเนินการ
  • สร้างโครงการใหม่
  • สร้างโครงการใหม่ (Blank Project)
  • สร้างโครงการใหม่ด้วยแม่แบบออนไลน์ (Online Templates)
  • ค้นหาแม่แบบออนไลน์
  • ตัวอย่างแม่แบบออนไลน์
  • ปรับตั้งค่าเครื่องมือในโครงการ
  • บันทึกไฟล์โครงการ
  • ปรับเปลี่ยนมุมมองในการนำเสนอโครงการ
  • มุมมอง Calendar
  • มุมมอง Gantt Chart
  • ปรับแต่งลักษณะการนำเสนอโครงการ
  • ติดตั้งเครื่องมือ Gantt Chart Wizard
  • ปรับแต่งลักษณะ Gantt Chart ด้วย Gantt Chart Wizard
  • ปรับเปลี่ยนรูปแบบของแกนเวลา
  • ปรับแต่งหน้าต่าง Timeline
  • ซ่อน/แสดงหน้าต่าง Timeline
  • จัดการ Timeline แบบอื่นๆ
  • จัดการไฟล์โครงการบนบริการ OneDrive
  • ล็อกอินเข้าใช้งาน Project ด้วย Microsoft Account
  • บันทึกไฟล์โครงการบน OneDrive

 

บทที่ 4 การจัดการโครงการขั้นพื้นฐาน

  • เปิดไฟล์โครงการขึ้นมาทำงาน
  • สร้างปฏิทินสำหรับโครงการ
  • กำหนดตารางการทำงาน
  • กำหนดวันหยุดพิเศษ
  • กำหนดเงื่อนไขวันทำงาน (กรณีพิเศษ)
  • สร้างโครงการแบบกำหนดวันเริ่มต้น
  • กำหนดโหมด Manual Scheduled และ Auto Scheduled
  • กำหนดหน่วยเวลา
  • กำหนดจุดแสดงความคืบหน้า (Milestone)
  • สร้าง Milestone
  • สร้าง Milestone ที่มีค่ามากกว่าศูนย์
  • เลื่อนงาน
  • เขียนโน้ตงาน
  • คัดลอกข้อมูล
  • ย้ายงาน
  • แทรกงานใหม่
  • ลบงาน
  • ยกเลิกงานชั่วคราว
  • เพิ่มคอลัมน์ใน Task Sheet

 

บทที่ 5 จัดการงานหลักและงานย่อยให้ลงตัว

  • กำหนดงานที่ต้องทำเป็นประจำ (Recurring Task)
  • กำหนดส่วนของงานหลัก งานย่อยในโครงการ
  • การแสดง/ซ่อนงานย่อย (Subtasks)
  • วิธีการแทรกงานย่อยในงานหลัก
  • การแก้ไขงานย่อยบน Gantt Chart
  • Rollup แสดงงานหลักและงานย่อยบน Gantt Chart
  • การแสดง/ซ่อนงาน (Project Summary Task)
  • การกำหนดเลขรายการหลักและรายการย่อย (Outline Number)

 

บทที่ 6 สร้างความสัมพันธ์ของงาน (Link)

  • คำสำคัญที่ต้องรู้
  • การกำหนดรูปแบบของความสัมพันธ์
  • FS (Finish-to-Start)
  • SS (Start-to-Start)
  • FF (Finish-to-Finish)
  • SF (Start-to-Finish)
  • การสร้างเส้นความสัมพันธ์
  • การสร้างเส้นความสัมพันธ์ในหน้าต่าง Task Information
  • การสร้างเส้นความสัมพันธ์ด้วยการลากเมาส์
  • การสร้างเส้นความสัมพันธ์ครั้งละรายการผ่าน Predecessors
  • การสร้างเส้นความสัมพันธ์ครั้งละหลายรายการผ่าน Predecessors
  • การยกเลิกเส้นความสัมพันธ์
  • การเลื่อนเวลาด้วย Lead Time และ Lag Time
  • ร่นเวลาเข้า (Lead Time)
  • เลื่อนเวลาออก (Lag Time)
  • รวมงานหลักและงานย่อยด้วย Roll up Gantt bars
  • วิธียกเลิกการใช้ Roll up Gantt bars

 

บทที่ 7 กำหนดเงื่อนไขให้โครงการ

  • กำหนดประเภทเงื่อนไขของงาน (Task Constraint)
  • กำหนด Task Constraint ในโครงการ
  • ยกเลิกการกำหนด Task Constraint
  • กำหนดเงื่อนไขการจัดแบ่งกลุ่มงาน
  • แบ่งกลุ่มงานแบบเงื่อนไขเดียว
  • แบ่งกลุ่มงานแบบหลายเงื่อนไข
  • ยกเลิกการแบ่งกลุ่มงานแบบหลายเงื่อนไข

 

บทที่ 8 จัดสรรทรัพยากรให้เต็มร้อย

  • กำหนดทรัพยากรให้กับงาน
  • เพิ่มทรัพยากรใหม่ลงในโครงการ
  • กำหนดชื่อย่อและกลุ่มของทรัพยากร
  • สร้างคลังทรัพยากร (Resource Pool)
  • จัดสรรทรัพยากรให้กับงาน
  • จัดสรรทรัพยากรด้วยหน้าต่าง Task Sheet
  • จัดสรรทรัพยากรด้วยหน้าต่าง Assign Resources
  • ยกเลิกการจัดสรรทรัพยากร
  • กำหนดวันเริ่มต้นของทรัพยากร
  • ระบุค่าใช้จ่ายของทรัพยากร
  • กำหนดวิธีชำระเงิน
  • ตรวจสอบการใช้งานทรัพยากรเพื่อความคล่องตัว
  • ตรวจสอบปริมาณการใช้ทรัพยากร
  • ตรวจสอบรายชื่อทรัพยากรที่ใช้งานเกินขีดจำกัด
  • ตรวจสอบเปอร์เซ็นต์การใช้ทรัพยากรแต่ละชนิด

 

บทที่ 9 แก้ไขทรัพยากรขาดแคลน

  • ใช้ Resource Usage ตรวจสอบชั่วโมงการใช้งานทรัพยากร
  • ใช้ Resource Graph ตรวจสอบการใช้งานทรัพยากรที่เกินขีดความสามารถ
  • ปรับมุมมองหน้าต่างให้แสดงข้อมูลตามต้องการ
  • แก้ไขปัญหาที่เกิดจากการทำงานและปรับแผนงาน
  • เพิ่มแรงงานให้มากกว่าเดิม
  • ปรับเปลี่ยนวันสิ้นสุด
  • เปลี่ยนชนิดของทรัพยากร
  • ปรับชั่วโมงการทำงานนอกเวลา

 

บทที่ 10 แก้ไขความเสี่ยงที่เกิดขึ้น

  • งานวิกฤต (Critical Tasks) และเส้นทางวิกฤต (Critical Path)
  • แนวทางการป้องกันงานวิกฤต
  • กำหนดรูปแบบของงานวิกฤต
  • วิธีจัดการกับงานวิกฤต
  • การแก้ไขงานวิกฤต
  • ตั้งค่าระยะเวลาให้ลอยตัว
  • เพิ่มจำนวนคนให้มากขึ้น
  • ปรับเปลี่ยนงานในแบบขั้นบันได (Laddering)
  • เพิ่มชั่วโมงทำงานนอกเวลา (Overtime)
  • เพิ่มระยะเวลาลอยตัว (Slack Time)
  • แนวทางการจัดการความเสี่ยง
  • ติดตามความคืบหน้าแบบใกล้ชิด
  • ประเมินความเสี่ยงก่อนที่จะสายเกินไป

 

บทที่ 11 ติดตามความคืบหน้าและประเมินผล

  • ประโยชน์ที่ได้รับจากการติดตามโครงการ
  • สร้าง Baseline เพื่อตรวจสอบความก้าวหน้า
  • กำหนดสถานะวันที่ด้วย Status Date
  • กำหนดความคืบหน้าของงาน
  • ใช้ Resource Usage กำหนดความคืบหน้าของทรัพยากร
  • ตรวจสอบพร้อมกำหนดความคืบหน้างานในแต่ละวัน
  • ตรวจสอบพร้อมกำหนดความคืบหน้าโครงการ
  • บันทึกความก้าวหน้าโครงการด้วย % Complete
  • ใช้ Progress Lines ตรวจสอบความคืบหน้าหรือล่าช้าของงาน
  • การอ่านเส้น Progress Lines
  • วิธีลบเส้น Progress Lines
  • เปรียบเทียบแผนงานต้องใช้ Interim Plan
  • แสดงภาพรวมโครงการด้วย Project Statistic

 

บทที่ 12 การกรองและเรียงลำดับข้อมูล

  • ประโยชน์การกรองข้อมูล
  • ขั้นตอนการกรองข้อมูลโดยใช้ Filter
  • ยกเลิกการใช้ Filter
  • การใช้ Filter อื่นๆ
  • วิธีกำหนดเงื่อนไขการกรอง
  • การกรองข้อมูลด้วย AutoFilter
  • ประยุกต์ใช้งาน Filter และ AutoFilter
  • การจัดเรียงลำดับข้อมูล

 

 

บทที่ 13 ควบคุมงบประมาณและค่าใช้จ่ายของโครงการ

  • ตรวจสอบค่าใช้จ่ายของโครงการ
  • กำหนดการตรวจสอบงบประมาณ
  • กำหนดการตรวจสอบค่าใช้จ่ายของทรัพยากรต่องาน
  • ยกเลิกการแสดงผลการจัดกลุ่มทรัพยากร
  • กำหนดการตรวจสอบค่าใช้จ่ายทรัพยากรด้วยกราฟ
  • วิเคราะห์การเงินจากมูลค่าเงินที่ทำได้จริง (Earned Value)
  • คำศัพท์ของ Earned Value ที่ควรรู้
  • การอ่านค่าวิเคราะห์ Earned Value
  • ตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีและการเงินด้วย Earned Value
  • ปรับค่าใช้จ่ายให้ตรงกับความเป็นจริง
  • จัดทำข้อมูลเพื่อนำเสนอรายงานทางการเงินด้วย MS-Excel
  • สร้าง PivotTable สำหรับนำเสนอข้อมูล

 

บทที่ 14 สร้างรายงานและพิมพ์รายงาน

  • สร้างรายงานพร้อมพิมพ์ด้วย Report
  • ออกแบบและสร้างรายงานใหม่
  • แสดงรายงานบนหน้าจอด้วย Visual Reports
  • การปรับแต่งรายงาน
  • แสดงรายละเอียดข้อมูลด้วย PivotTable

 

บทที่ 15 ใช้งาน Microsoft Project ร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ

  • นำข้อมูลจาก MS-Project ไปใช้ใน MS-Excel
  • นำสไลด์จาก MS-PowerPoint มาใช้งาน
  • ส่งออกข้อมูลโครงการในรูปแบบเอกสาร PDF
  • ส่งออกไฟล์โครงการให้เป็นไฟล์ประเภทอื่นๆ
  • สร้างรหัสผ่านเพิ่มความปลอดภัยให้กับไฟล์โครงการ