Microsoft Purview คืออะไร รู้จักโซลูชันรักษาความปลอดภัยข้อมูลในยุค AI

ทุกวันนี้ข้อมูลกลายเป็นหัวใจหลักของทุกองค์กร ยิ่งในยุคปัจจุบันที่ AI เข้ามามีบทบาทในการทำงาน การป้องกันข้อมูลก็ยิ่งเป็นเรื่องสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม เพราะหากข้อมูลสำคัญขององค์กรรั่วไหล ก็อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจได้ ว่าแต่ Microsoft Purview คืออะไร และช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญอย่างไร วันนี้ ERT จะพามาหาคำตอบค่ะ ไปดูกันว่ามีเรื่องไหนบ้างที่คุณควรรู้ก่อนเริ่มใช้งานโซลูชันนี้

Microsoft Purview คืออะไร

Microsoft Purview คือ โซลูชันสำหรับจัดการและปกป้องข้อมูลจาก Microsoft ช่วยให้องค์กรดูแลข้อมูลสำคัญได้อย่างครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นการค้นหาข้อมูล ป้องกันข้อมูลรั่วไหล หรือควบคุมการเข้าถึงข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดและมาตรฐานด้านการจัดการข้อมูลง่ายขึ้น

จุดเด่นของ Microsoft Purview คือการมองเห็นภาพรวมของข้อมูลที่กระจายอยู่ในระบบต่าง ๆ ได้จากศูนย์กลาง ทำให้จัดการข้อมูลอย่างสะดวก ลดความเสี่ยงจากการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต อีกทั้งยังทำงานร่วมกับ Microsoft 365 ได้ จึงเหมาะกับองค์กรที่ต้องการเพิ่มความปลอดภัย และเตรียมพร้อมสำหรับการใช้งาน AI อย่างมั่นใจ

Microsoft Purview มีองค์ประกอบใดบ้าง

Microsoft Purview ประกอบด้วยเครื่องมือหลายส่วนที่ช่วยให้องค์กรจัดการและปกป้องข้อมูลได้อย่างครบครัน ตั้งแต่การค้นหาข้อมูลว่าอยู่ไหน การจัดหมวดหมู่ข้อมูล ไปจนถึงการวิเคราะห์ภาพรวมข้อมูลทั้งหมด ซึ่งองค์ประกอบหลักที่คุณควรรู้มีดังนี้

1. Data Map

เครื่องมือช่วยรวบรวมและแสดงภาพรวมข้อมูลทั้งหมดในองค์กร ไม่ว่าข้อมูลจะอยู่บน Cloud หรือระบบอื่น ๆ เครื่องมือนี้จะสแกนข้อมูลอัตโนมัติเพื่อเก็บรายละเอียดข้อมูล (Metadata) พร้อมจัดหมวดหมู่และตรวจจับข้อมูลสำคัญ (Sensitive Data) ทำให้องค์กรมองเห็นตำแหน่งหรือโครงสร้างของข้อมูลได้ชัดเจน

2. Data Catalog

ศูนย์รวมข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้งานค้นหาข้อมูลได้อย่างสะดวกรวดเร็ว อ้างอิงจากข้อมูลที่รวบรวมไว้ใน Data Map ผู้ใช้สามารถตรวจสอบได้ว่าข้อมูลมาจากไหน ใครเป็นผู้ดูแล และข้อมูลนั้นเหมาะกับนำไปใช้งานหรือไม่ นอกจากนี้ยังช่วยจัดหมวดหมู่ ติดแท็ก พร้อมแสดงความเชื่อมโยงของข้อมูลแต่ละระบบ ทำให้ทุกคนในองค์กรเข้าถึงข้อมูลง่ายขึ้น

3. Data Estate Insights

เครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ภาพรวมของข้อมูลในองค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเห็นข้อมูลจากหน้าจอเดียว เช่น ข้อมูลที่ถูกสแกนแล้ว หรือแหล่งเก็บข้อมูลแต่ละประเภท รวมถึงการใช้งาน Data Catalog ในองค์กร ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้องค์กรประเมินความเสี่ยง และปรับปรุงการจัดการข้อมูลได้ดีมากขึ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง : Microsoft ประกาศเปิดใช้งาน Copilot Cowork แบบ GA อย่างเป็นทางการ

ทำไมต้องใช้ Microsoft Purview

เมื่อข้อมูลในองค์กรมีมากขึ้นและถูกเก็บไว้หลายระบบ การดูแลข้อมูลให้ปลอดภัยก็ยิ่งทำได้ยาก โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญขององค์กร เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลลูกค้า การใช้ Microsoft Purview จะช่วยให้องค์กรเห็นว่าข้อมูลอยู่ตรงไหน และปกป้องข้อมูลได้อย่างไร รวมถึงช่วยจัดการข้อมูลได้ตามนโยบายขององค์กร กฎหมาย หรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงจากข้อมูลรั่วไหลและช่วยให้องค์กรดูแลข้อมูลอย่างเป็นระบบมากขึ้น

Microsoft Purview ทำอะไรได้บ้าง

Microsoft Purview ช่วยให้องค์กรดูแลข้อมูลได้ตั้งแต่การรู้ว่าข้อมูลอยู่ไหน ไปจนถึงการควบคุมการใช้งานและตรวจสอบความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น โดยรวมความสามารถไว้หลายด้านเพื่อให้การจัดการข้อมูลเป็นระบบ ดังนี้

• จัดการและปกป้องข้อมูลสำคัญ : ช่วยแยกประเภทข้อมูลและกำหนดระดับความสำคัญให้กับไฟล์หรือข้อมูลแต่ละประเภท รวมถึงตั้งค่าการป้องกัน เช่น การเข้ารหัส เป็นต้น
• ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหล : องค์กรสามารถตั้งกฎเพื่อควบคุมการใช้งานข้อมูล เช่น การส่งไฟล์ แชร์ข้อมูล หรือคัดลอกข้อมูลออกจากองค์กร
• จัดระเบียบและดูแลข้อมูลในองค์กร : ช่วยให้องค์กรเห็นภาพรวมของข้อมูลที่มีอยู่ พร้อมจัดหมวดหมู่และติดตามข้อมูลตลอดช่วงเวลาการใช้งาน ทำให้รู้ว่าข้อมูลแต่ประเภทอยู่ไหน
• ช่วยจัดการเรื่องกฎและข้อกำหนด : องค์กรสามารถตรวจสอบการจัดการข้อมูลและติดตามสถานะด้าน Compliance เพื่อให้การใช้งานข้อมูลสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร
• บริหารความเสี่ยงภายในองค์กร : ช่วยตรวจจับการใช้งานข้อมูลที่อาจมีความเสี่ยงผิดปกติ เช่น การเข้าถึงข้อมูลสำคัญในรูปแบบไม่เป็นตามปกติ

บทความที่เกี่ยวข้อง : Microsoft Defender คืออะไร โซลูชันความปลอดภัยที่ทุกองค์กรไว้วางใจ

Microsoft Purview ราคาเท่าไหร่

Microsoft Purview มีหลายแพ็กเกจให้เลือก ซึ่งราคาจะแตกต่างกันตามรูปแบบการใช้งานและฟีเจอร์ที่ต้องการดังนี้

• Microsoft Purview Suite สำหรับองค์กร ราคา 12 USD/เดือน
• Microsoft Purview Suite for Microsoft 365 Business Premium ราคา 10 USD/เดือน
• Microsoft Defender and Purview Suite for Microsoft 365 Business Premium ราคา 15 USD/เดือน
• Microsoft 365 E3 ราคา 39 USD/ปี
• Microsoft 365 E5 ราคา 60 USD/ปี
• Microsoft 365 E7 ราคา 99 USD/ปี

*หมายเหตุ : ราคาอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามการอัปเดตของ Microsoft และรูปแบบการใช้งานของแต่ละองค์กร

ERT ให้บริการ Microsoft Purview

หากองค์กรของคุณกำลังมองหาโซลูชันสำหรับจัดการและปกป้องข้อมูล ทาง ERT ให้บริการ Microsoft Purview ลิขสิทธิ์แท้ พร้อมให้คำแนะนำในการเลือกแพ็กเกจและการใช้งาน เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณสามารถปกป้องข้อมูล ลดความเสี่ยงข้อมูลรั่วไหล หรือจัดการข้อมูลได้เป็นระบบมากขึ้น สนใจเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Purview สามารถคลิกลิงก์ด้านล่างเพื่อพูดคุยและปรึกษากับทีมงานของเราได้เลยค่ะ 👇

https://www.ert.co.th/training-and-service-quotation/

สรุป

Microsoft Purview คือโซลูชันจาก Microsoft ที่ช่วยให้องค์กรจัดการและปกป้องข้อมูลง่ายขึ้น โดยเฉพาะในยุคที่ AI เข้ามามีบทบาทกับการทำงาน การมีเครื่องมือช่วยดูแลข้อมูลอย่างเป็นระบบถือเป็นเรื่องสำคัญ หากองค์กรของคุณต้องการเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล Microsoft Purview ก็ถือเป็นอีกหนึ่งโซลูชันที่น่าสนใจค่ะ

ที่มาข้อมูล

• Always Beyond : What Is Microsoft Purview?
• Envision IT : What is Microsoft Purview: Your In Depth Guide
• MSP Corp : Microsoft Purview Guide: Everything You Need To Know

💬🙋‍♂️ สอบถามเพิ่มเติมสามารถติดต่อมาได้ที่

☎ Tel: 02-718-1599

✉ Email: info@ert.co.th

📱 Line: https://lin.ee/wtyQVtl