Microsoft Outlook 2016
ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้รับจากการเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Outlook 2016 และคุณสมบัติใหม่ๆ นำไปประยุกต์ใช้กับการสื่อสาร ไม่ว่าการแยกประเภทอีเมล์ด้วยสีสัน หรือการกำหนดเวลาส่ง เพื่อให้การติดต่อกับบุคคลอื่นเป็นอย่างราบรื่น และตรงตามเวลานัดหมายยิ่งขึ้น
ความรู้พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
ก่อนเข้าอบรม ผู้เข้าอบรมควรมีพื้นฐานทางด้าน…
- การใช้งานคอมพิวเตอร์เบื้องต้น
- การใช้งานระบบปฏิบัติการ Windows XP/Vista/7/8 เบื้องต้น รวมถึงการจัดการไฟล์และโฟล์เดอร์เบื้องต้น
- การใช้งาน Microsoft Office 2003/2007/2010 เบื้องต้น
- ผ่านการฝึกอบรม Microsoft Excel 2016 Level 2 หรือมีความรู้เทียบเท่า
About the course
เนื้อหาการอบรม
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม MS-Outlook
- องค์ประกอบของหน้าต่างโปรแกรม MS-Outlook
- ดูพยากรณ์อากาศผ่าน Outlook
- กำหนดขนาดตัวอักษรคอลัมน์จากหน้าจอหลัก
- ตอบสนองได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการตอบกลับแบบอินไลน์
- ใช้คำสั่งต่างๆ ในรายการข้อความสำหรับการดำเนินการด่วน
- Snape และ Peek
- การแสดงข้อความในเมล์
- เชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่มเติมใดๆ
การทำงานด้วยอีเมล์ (E-Mail)
- การกำหนดแบบอักษรเริ่มต้นเพื่อเขียนเมล์
- การสร้างลายเซ็น (Signature)
- การสร้างและการส่งเมล์
- เพิ่มคอลัมน์ BCC
- ตั้งค่าความสำคัญและการแจ้งเตือน
- การเปิดเมล์
- ตอบสนองได้รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการตอบกลับแบบอินไลน์
- ปรับเปลี่ยนสถานะเมล์ (อ่าน / ไม่อ่าน)
- การตอบกลับเมล์
- การตอบเมล์กลับเฉพาะผู้ส่งเมล์ (Reply)
- การตอบเมล์กลับทั้งหมด (Reply to All)
- การส่งเมล์ต่อ (Forward)
- การส่งเมล์พร้อมแนบไฟล์
- การกำหนดเวลาส่งเมล์
- ตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติ
- การแสดงข้อความในเมล์
- การแสดงข้อความในเมล์แบบอัตโนมัติ
- การแสดงข้อความในเมล์ด้วย Reading Pane
- การเปิดไฟล์แนบที่มากับเมล์
- การบันทึกเมล์เป็นต้นแบบ (Template)
- การสร้างเมล์จากต้นแบบ
- การส่งเมล์เดิมซ้ำ (Resend Message)
- การลบเมล์ที่ส่งผิด (Recall Message)
- การติดตามเมล์อิเล็กทรอนิกส์ (Tracking E-mail)
- การติดตามการส่ง และเปิดอ่านเมล์
การตั้งกฎ และเงื่อนไข (Rules and Condition)
- การสร้างโฟลเดอร์ใหม่
- การตั้งกฎเพื่อแยกกลุ่มเมล์
- กำหนดรูปแบบเมล์ตามเงื่อนไข
- การลงมติผ่านเมล์ (Vote)
- กำหนดรูปแบบ
- การลงมติ
- การติดตามการขอลงมติ
ตารางนัดหมาย (Calendar)
- เปลี่ยนวันทำงานปฏิทิน และการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นของสัปดาห์
- มุมมองตารางนัดหมาย
- มุมมองตารางนัดหมายเฉพาะวันเดียว
- มุมมองตารางนัดหมายเฉพาะวันทำการ (Work Week View)
- มุมมองตารางนัดหมายทั้งสัปดาห์ (Week View)
- มุมมองตารางนัดหมายเฉพาะเดือน (Month View)
- มุมมองตารางนัดหมายแบบกำหนดการ (Schedule View)
- กำหนดการนัดหมาย และตั้งเวลาแจ้งเตือน
- การจัดตารางนัดหมายแบบซ้ำ
- การยกเลิกตารางนัดหมายแบบเป็นประจำ
- การตอบรับการนัดหมาย
- การติดตามการตอบรับการนัดหมาย
- การเลื่อนการนัดหมาย
- ขอเปลี่ยนวันเวลาประชุม และแจ้งเชิญใหม่
- การแสดงตารางนัดหมายผ่านเมล์
- สร้างปฏิทินเพิ่มเติม
- การแชร์ปฏิทิน
รายชื่อผู้ติดต่อ (People)
- การปรับมุมมองเพื่อแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ
- Outlook Data Files
- People
- Business Card
- Card
- ค้นหาบุคคลและรายชื่อ
- การสร้างรายชื่อแบบรายบุคคล
- การสร้างรายชื่อจากเมล์
- สร้างกลุ่มผู้ติดต่อ
- นำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อจากไฟล์ CSV
บัญชีงาน (Task)
- ประเภทของบัญชีงาน
- งานส่วนบุคคล
- การมอบหมายงาน
- การตอบรับการมอบหมายงาน
- การรายงานความคืบหน้าของงาน
- การสร้างงานลักษณะซ้ำๆ
การจัดการไฟล์ข้อมูล (Archive)
- สำรองข้อมูล
- การสร้าง Archive
- การให้สิทธิการเข้าถึง
- การเข้าถึงสิทธิ
- การยกเลิกสิทธิการเข้าถึง
Register for Training
Schedule
| Start Date | End Date | Duration (days) | Price | Register | Course | Code | Product |
|---|
