Microsoft 365 Copilot คืออะไร ? ผู้ช่วยอัจฉริยะในการทำงาน
ความก้าวหน้าของเทคโนโลยี AI หรือ Artificial Intelligence ในยุคปัจจุบันได้ส่งผลให้มีการพัฒนาระบบเทคโนโลยีต่างๆ โดยมี AI เข้ามาเกี่ยวข้อง ซึ่งระบบ AI ได้ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในระดับองค์กรและงานส่วนตัว เพื่อสร้างความสะดวกสบายและความรวดเร็วในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นความสามารถในการเข้าใจภาษาและโต้ตอบคำถาม หรือการวิเคราะห์ข้อมูลได้ อย่างโปรแกรม ChatGPT
Microsoft 365 Copilot คืออะไร ?
Microsoft 365 Copilot คือ ฟีเจอร์ Generative AI ที่มีการทำงานที่คล้ายคลึงกับ GPT แต่พัฒนาระบบการใช้งานให้อยู่ในผลิตภัณฑ์หลักของ Microsoft Office 365 ที่จะเพิ่มเข้ามาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างผลงานบนแพลตฟอร์ม Microsoft 365 ได้สะดวกและรวดเร็วมากยิ่งขึ้น Microsoft Copilot สามารถช่วยผู้ใช้งานในการวิเคราะห์ข้อมูล สร้างแนวคิด สร้างเอกสาร สร้างรูปภาพ งานนำเสนอ ร่างอีเมล์ หรือสรุปการประชุมต่างๆได้โดยใช้เพียงคำสั่ง ที่เรียกว่า Prompt ในการพิมพ์สั่งการ
ใจความสำคัญของ Copilot นั้นเช่นเดียวกับเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์สร้างสรรค์อื่นๆ คือ LLM หรือที่ย่อมาจาก Large Language Model ซึ่ง LLM เป็นเครือข่ายเรียนรู้ของเครื่อง (Machine Learning Network) Copilot จึงเป็นผู้ช่วยดิจิทัล AI ตัวใหม่ ที่เป็นระบบแชตและโมเดลภาษาขนาดใหญ่ (Large Language Models) ที่สามารถตอบสนองคำสั่งในรูปของภาษาเขียนและภาษาพูดได้อย่างชาญฉลาด รวมถึงสร้างสรรค์ชิ้นงาน ต่อยอดหรือลงมือทำตามคำสั่งได้อย่างแม่นยำ เป็นเสมือนผู้ช่วยหรือ “Copilot” ที่พร้อมสนับสนุนทุกรูปแบบการทำงาน
บทความที่เกี่ยวข้อง : 6 ความสามารถของ Microsoft Dynamics 365 Copilot
Copilot จะถูกเพิ่มลงใน Microsoft 365 Apps เช่น Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Teams และ Microsoft 365 อื่นๆ โดยใช้โมเดลการทำงานแบบ Chatbot ที่คอยช่วยเหลือผู้ใช้งานในการสร้างเนื้อหาตามข้อมูลที่ป้อนเข้าไปยัง Chatbot Interface ในการสร้างสรรค์ผลงาน ดังนี้
- Microsoft Copilot ใน Microsoft Word – จะช่วยในการเขียน ร่างโครงงาน first draft ที่ทำให้ประหยัดเวลาในการเขียน สรุปหรือแก้ไขข้อความ ซึ่งผู้ใช้งานสามารถกำหนดโทนของเอกสาร เช่น กำหนดการเขียนข้อความให้เป็นทางการ รวมถึงยังสามารถช่วยปรับปรุงงานเขียนด้วยคำแนะนำที่ช่วยเสริมการเขียนให้เป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น
- Microsoft PowerPoint – ช่วยสร้างงานนำเสนอให้อัตโนมัติ โดยสามารถสรุปจากเอกสารยาว ๆ หรือนำไฟล์เอกสาร เช่น รายงานประจำเดือน มาสรุปและสร้างเป็น Presentation ที่พร้อมแก้ไขหรือใช้งานได้ทันที
- Microsoft Excel – ผู้ใช้งานสามารถสั่งให้ Copilot ให้ช่วยวิเคราะห์ สำรวจข้อมูล หรือสร้างกราฟจากตาราง Excel จากการวิเคราะห์ข้อมูลในระบบ Excel มาเป็นการสรุปแบบง่ายๆได้
- Microsoft Outlook – ช่วยในการสื่อสารที่ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยความสามารถในการร่าง Email ตอบให้กับผู้ใช้งานได้อย่างง่ายดายรวมถึงสรุปหรือแปลหัวข้ออีเมลที่ยาวและซับซ้อนให้เข้าใจได้ง่ายๆได้อีกด้วย
- Microsoft Team – สามารถจัดระเบียบทีม วางแผนการประชุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมถึงยังมีเครื่องมือช่วยงานอื่นๆ เช่น สรุปผลรายงานจากการประชุมให้ได้อัตโนมัติ ทำให้ไม่ต้องจดการประชุม และทำให้การทำงานร่วมกันมีศักยภาพมากขึ้น
- Microsoft Power Platform / Power Apps– ช่วยให้สามารถสร้าง App หรือ chatbots โดยการพิมพ์ข้อความ หรือ สร้าง Workflow ให้กับ Power Automate ได้ และยังนำมาต่อยอดอย่างใน AI Builder ก็มี Model Chat GPT ให้เรียกใช้งานได้อีกด้วย
Microsoft 365 Copilot เป็นเครื่องมือที่ Microsoft ที่ได้ปล่อยให้เข้าใช้งานในปี 2023 ซึ่งการเข้ามาของระบบ AI อัจฉริยะจะนำมาด้วยการทำงานที่สะดวก รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ดังนั้น Microsoft Copilot จึงเป็นเทคโนโลยีที่น่าจับตามองมากในปัจจุบัน และยังเป็นทักษะที่น่าสนใจในการเรียนรู้ไว้อีกด้วย
💖 สำหรับใครที่ต้องการศึกษาเพิ่มเติมทาง ERT ศูนย์ฝึกอบรมของเราก็มีคอร์สเรียนมากมายมาแนะนำให้เพื่อนๆเลือกกัน ซึ่งสามารถเลือกเรียนได้ทั้งแบบ Onsite และ Classroom มีทั้งแบบ Private และ Public ด้วยนะ หากใครสนใจสามารถจิ้มลิงก์ด้านล่างเพื่อดูรายละเอียดได้เลย!! 👇
https://www.ert.co.th/it-training/
Ref: blogs.microsoft.com
